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Um die geladenen Gäste zufrieden zustellen, müssen Sie einiges beachten. Bei uns finden Sie alles zu diesem Thema.
Vor einer Hochzeit gibt es jede Menge zu organisieren. Nicht nur für das Brautpaar – auch für die Gäste. Vieles muss vorbereitet werden. Versteht sich, dass das zukünftige Ehepaar an diesem Tag der strahlende Mittelpunkt ist. Aber auch die Hochzeitsgäste wollen dem Anlass entsprechend gut aussehen. Die richtige Kleidung und das passende Styling soll gut überlegt und richtig ausgewählt werden. Hochzeitsgäste können so manche Aufgabe übernehmen. Fürbitten bei Trauung vortragen, die Rolle als Brautjungfer übernehmen oder aktiv bei der Hochzeitsfeier mitwirken. Von der Entführung der Braut, über eine lustige Einlage bis hin zur Verteilung einer Hochzeitszeitung – dem Ideenreichtum sind keine Grenzen gesetzt.
Die Gäste einer Hochzeit lassen sich in verschiedene Gruppen aufteilen. Unter Extras / Hilfen (unten) finden sie eine Vorlage zum Ausdrucken, die ihnen hilft sehr schnell eine vorläufige Gästeliste zu erstellen.
Hier eine Übersicht der häufigsten Gruppen:
Denken Sie bitte auch an die jeweiligen Partner und Kinder der Eingeladenen.
Bei den nichtverwandten Gästen (wie z.B. Arbeitskollegen) sollte man sich genau überlegen, ob eine Einladung zur Hochzeit passend ist. Nur wenn Sie wirklich eine engere private Beziehung pflegen, sollten Sie eine Einladung aussprechen.
Für alle Personen, die man nicht zur Hochzeitsfeier selbst einladen kann oder möchte, ist ein Polterabend, ein Junggesellen- oder Junggesellinnenabschied geeignet. So können Sie auch mit einem erweiterten Personenkreis feiern, ohne dass die Hochzeitsfeier selbst zu umfangreich wird.
Eine Gästeliste kann eine unendliche Geschichte werden. Je weiter man den Kreis der in Frage kommenden Menschen zieht, desto größer wird die Anzahl der Personen. Überlegen Sie sich wo für Sie persönlich die Grenze liegt. Möchten Sie entfernte Verwandte, Arbeitskollegen oder Bekannte noch einladen oder davon nur einige ausgewählte Personen, zu denen Sie einen engen persönlichen Kontakt haben.
Es ist manchmal nicht ganz einfach in diesem Bereich schnelle Entscheidungen zu fällen. Lassen Sie sich zur endgültigen Erstellung der Liste Zeit und sprechen Sie deshalb häufiger mit Ihrem Partner (evtl. auch mit den Eltern) über die Zusammenstellung der Gästeliste. Je früher Sie beginnen desto besser.
Kalkulieren Sie mit einer Zusagequote von 95% der eingeladenen Gäste. Jeder Eingeladene bemüht sich zu einer Hochzeit zu kommen und sagt nur in begründeten Fällen (Krankheit, gebuchte Auslandsreise usw.) seine Teilnahme an einer Hochzeitsfeier ab.